Cotizaciones y Pedidos

SISTEMA DE COTIZACIONES Y PEDIDOS

Cotizaciones y Pedidos

El sistema de control de Cotizaciones y Pedidos Bsoft permite realizar las cotizaciones de ventas de productos o servicios entregadas a nuestros clientes, generando copia automática en PDF y envió automático por e-mail al cliente, además realizar el seguimiento de cada cotización asignando un estado y fecha de compromiso.

Una vez que el negocio es concretado, permite generar la Nota de Venta desde la cotización y asignar las fechas de entregas para la asignación de las rutas de despachos a enviar diariamente a sus clientes, generando de manera automática todas las Facturas o Guías Electrónicas a entregarle a cada cliente junto con su pedido, logrando el control de lo entregado y pendiente por cada pedido.

Características Generales

Este sistema también incluye gráficos de pedidos pendientes o satisfechos por clientes, vendedores o artículos para tener una visión gráfica del volumen de los pedidos solicitados por nuestros clientes.

Base de datos SQL Express o SQL
Desarrollado en ambiente totalmente gráfico (Windows)
Generación automática de todos los documentos en PDF lo que evita la impresión en papel , generando archivadores digitales con toda la documentación de su empresa.
Visualización y envió totalmente automático e integrado de todos los documentos de compras e inventarios a través de la opción de administración de documentos.
Definición de perfiles de cada usuario, control de acceso por cada opción.
Bloqueos de datos por meses para evitar modificaciones (cierre de meses)
Listado de control de movimientos ingresados por cada usuario.
Ingreso de niveles de Grupos y Sub-grupos. (de hasta 5 caracteres alfanuméricos c/u.)
Ingreso de Artículos. (de hasta 20 caracteres alfanuméricos c/u.)
Ingreso de Cotizaciones de Productos y Servicios con generación automática en PDF y envió por e-mail totalmente automático e integrado desde la misma opción.
Ingreso de Pedidos de Productos y Servicios con generación automática en PDF y envió por e-mail totalmente automático e integrado desde la misma opción.
Ingreso de Gestiones Comerciales para las cotizaciones, con asignación de estados y fechas de compromisos con despliegue automático a través del hipervínculo al PDF

Informes de Cotizaciones pendientes por estados, Vendedor, Clientes, fechas de compromisos y artículos.
Asignación de rutas programadas para cada vendedor.
Asignación de rutas de despachos con pedidos a entregar por fechas y dirección.
Aprobación financiera y manual de pedidos a despachar.
Traspasos automáticos de pedidos a guías, facturas y boletas con despliegue automático de sus productos y control de los pendientes a despachar.
Informes de gestiones de cotizaciones por artículo, vendedor, clientes, centro de ingresos, clientes y análisis de ventas por fecha de gestión, fechas de compromisos y estados.
Informes de cotizaciones pendientes por artículo, vendedor, clientes, centro de ingresos, clientes y análisis de ventas por fecha de emisión o entrega.
Informes de pedidos pendientes por artículo, vendedor, clientes, centro de ingresos, clientes y análisis de ventas por fecha de emisión o entrega.
Matriz anual de pedidos pendientes por artículo, vendedor, clientes, centro de ingresos, clientes y análisis de ventas, resumido o detallado en unidades y valores.
Gráficos de Pedidos pendientes por Artículos a nivel de grupo sub-grupo y artículo.
Todos los informes con exportación directa a Excel, PDF, Word, Etc.

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