Documentos Electrónicos

SISTEMA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Documentos Electrónicos

El sistema de Documentos Electrónicos Bsoft tiene como función permitir la generación electrónica de todos los documentos de ventas generados por su empresa, tales como Facturas de Productos, Facturas de Servicios Afectas y Exentas, Nota de créditos, Notas de débitos, Guías de despachos, Facturas de exportación, Notas de Créditos de exportación y Notas de Débitos de Exportación, Liquidación de Facturas, Facturas de Compras y Boletas.

Cada documento generado desde Bsoft y enviado al SII queda almacenado en una base de datos SQL con respaldo automático de ella y de todos los archivos XML de documentos Electrónicos enviados al SII para su respaldo exigido.

Incluye un completo Administrador para visualizar todas las Facturas de Compras recibidas, enviadas por sus proveedores electrónicos a fin de poder realizar la aceptación e rechazo comercial y de mercaderías de cada documento, permitiendo la incorporación automática de dichos documentos electrónicos al Libro de Compras sin digitarlos, para su posterior centralización a contabilidad en forma automática.

Permite poder visualizar la Factura recibida, enviada por su proveedor, con su respectivo detalle de productos y valores.

También incluye una opción para importar el archivo CSV que se puede descargar directamente desde la página del SII para su importación y cruce automático con las compras recibidas directamente de sus proveedores, para lograr realizar el calce y cuadratura con las compras del SII en forma rápida y eficiente.

Características Generales

Diseñados para trabajar en línea vía Internet a través de Terminal Services.
Desarrollado en ambiente totalmente gráfico (Windows)
Almacena todos los documentos en base de datos SQL.
Almacenamiento automático de todos los documentos electrónicos enviados al SII en su respectivo formato XML exigido por el SII.
Permite trabajar con N usuarios y sucursales simultáneamente y en línea.
Definición de perfiles de cada usuario, control de acceso por cada opción.
Definición por usuario de Aprobación de documentos para su Generación Electrónica.
Bloqueos de datos por meses para evitar modificaciones (cierre de meses)
Listado de control de movimientos ingresados por cada usuario.
Recepción automática de documentos Electrónicos de Compras y carga automática de la factura en el auxiliar de Compras Bsoft.
Botón para importación del archivo CSV descargado directamente desde la página del SII para su cruce y calce con los documentos recibidos de cada proveedor, lo que facilita enormemente el calce del IVA crédito en el formulario 29

Ingreso y Envió automático al SII y contribuyente Electrónico de documentos todos los emitidos en forma Electrónica.
Emisión del Libro de compras con visualización en PDF de cada documento recibido.
Emisión del Libro de Ventas con visualización en PDF de cada documento enviado.
Permite generar sesiones Electrónicas Masivas para Factorización de Documentos.
Integrado totalmente con todas las funciones e informes del sistema de Control de Ventas Bsoft.
Integrado totalmente con el sistema de Control de Inventarios Bsoft.
Integrado totalmente con el sistema de Cotizaciones y Pedidos Bsoft.
Integrado totalmente con el sistema de Cobranzas Bsoft
Integrado totalmente con el sistema Auxiliar de Compras Bsoft.
Se integra fácilmente con cualquier otro sistema de Ventas del cliente.
Todos los informes con exportación directa a Excel, PDF , Word , Etc.

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