Inventarios y Compras

SISTEMA DE INVENTARIOS Y COMPRAS

Inventarios y Compras

El sistema de control de Compras e Inventarios Bsoft permite ingresar las solicitudes de mercaderías desde los diferentes locales, obras o departamentos, permitiendo la generación automática de todas las Ordenes de Compras a realizar a los diferentes proveedores, para su posterior aprobación y envió en PDF por e-mail directamente desde el sistema.

Permite mediante el ingreso y emisión de los Vales de Consumos o Traspasos, realizar y controlar la entrega de los materiales solicitados, desplegando automáticamente la Solicitud de Material a entregar y permitiendo además la modificación o eliminación de los artículos no entregados.

Permite el ingreso y emisión de los Partes de Entradas cuando nuestros proveedores nos envían la mercadería solicitada, desplegando automáticamente el detalle la Orden de Compra asignada en el ingreso del Parte de Entrada, permitiendo además la modificación o eliminación de los artículos no enviados por el proveedor.

Controla todos saldos de stock de cada artículo por bodegas, mediante el informe de stock valorizado, las entradas y salidas de mercaderías mediante el informe auxiliar de existencias y los saldos de stock mínimos y máximos definidos para cada artículo por bodegas.

Características Generales

Base de datos SQL Express o SQL
Diseñados para trabajar en línea vía Internet a través de Terminal Services.
Desarrollado en ambiente totalmente gráfico (Windows)
Definición de perfiles de cada usuario, control de acceso por cada opción.
Generación automática de todos los documentos en PDF lo que evita la impresión en papel , generando archivadores digitales con toda la documentación de su empresa.
Visualización y envió totalmente automático e integrado de todos los documentos de compras e inventarios a través de la opción de administración de documentos.
Bloqueos de datos por meses para evitar modificaciones (cierre de meses)
Listado de control de movimientos ingresados por cada usuario.
Ingreso de niveles de Grupos y Sub-grupos. ( de hasta 5 caracteres alfanuméricos c/u.)
Ingreso de Artículos (de hasta 20 caracteres alfanuméricos c/u.)
Manejo de hasta 9999 bodegas creadas por el usuario.
Manejo de código de barras y código alternativo.
Emisión de etiquetas código de barras.
Búsqueda de artículos por el código definido, descripción y código alternativo.
Manejo y control de lotes con sus respectivos saldos por artículos.
Manejo y control de series con entradas y salidas.
Creación de listas de artículos y precios x proveedor.
Ingreso de Solicitudes de Mercadería o Material.
Ingreso de Ordenes de Compra.
Ingreso de Partes de Entrada.
Ingreso de Guías de Despacho.
Ingreso de Guías de Traspaso entre bodegas.

Ingreso de Guías de Devolución.
Ingreso de Vales de Consumo.
Todos los documentos imprimibles a través de formato definible por el usuario y formatos gráficos estándar.
Opción de Ajuste de Inventarios automática.
Informes de solicitudes pendientes por artículos, centro de costo, local y usuario.
Informes de compras pendientes por artículos, proveedores y fechas de entrega.
Informe de matriz anual para la generación de compras.
Informe mayor auxiliar de existencias.
Informes de Stock por Bodegas o artículos.
Informe de Consumos.
Informe de Toma de Inventario.
Ajuste de inventario automático.
Matriz de compras por artículos o por proveedores en valores o unidades.
Matriz Anual de compras mensuales por artículos o proveedores, en valores o unidades.
Control de Lotes y Series.
Revalorización de importaciones con distribución automática de gastos asociados a la importación por cantidades o precios.
Manejo de Kit , armado y desarmado automático de Kit con costos promedios u de última compra.
Generación de solicitudes automáticas para reposiciones por stock mínimos.
Manejo de tipo de costo precio promedio ponderado.
Opción de cálculo de corrección monetaria automática.
Centralización automática de los movimientos de inventario a contabilidad.
Todos los informes con exportación directa a Excel, PDF , Word , Etc.

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